Implementiert ist eine Kalenderfunktion.

Diese ermöglicht es für den Administrator dieser Seite, Veranstaltungen einzutragen. Derzeit also für mich, Stefan Wichmann
Im Kalender seht ihr mögliche Termine.
Ihr könnt einen Termin buchen und somit eure Teilnahme bekanntgeben.
Um auf dem Laufenden zu bleiben, müsst ihr eure Emailadresse angeben. Diese wird im System gespeichert und nur für diese Kalenderfunktion genutzt. Ich habe darauf geachtet ein Tool einzubinden, dass laut Hersteller DSGVO-Konform ist.
Ihr erhaltet deshalb also keine Newsletter oder Infos, sondern lediglich Informationen zum jeweils gebuchten Event.
Nachdem ihr eine Buchung abgeschickt habt, erhaltet ihr eine Bestätigung per Email.
Ich erhalte eine Nachricht.
Im Kalender werden alle Anmeldungen gespeichert.
Diese Liste gebe ich an den jeweiligen Beauftragten des jeweiligen Events weiter, sodass er oder sie die Anzahl der Teilnehmer kennt.
Sofern ihr bei der Buchung angebt, ob und was ihr mitbringt, wird diese Information auch weitergereicht.
Das war es auch schon.

Welche Daten gebe ich weiter und in welchem Format?

Ich exportiere alle Anmeldungen als sogenannte csv-Datei. Das ist eine Datei in der Einträge durch ein Komma voneinander getrennt sind. Tabellenkalkulationsprogramme können diese csv-Daten problemlos einlesen.

Hier mal ein Ausschnitt aus einer solchen Datei

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Tabellenkalkulationsprogramme sind z.B. Excel, openOffice, libreoffice uns viele weitere. Bei Bedarf führe ich hierzu gerne mal aus.